Cuando sí y cuándo no usar Pomodoro.

Como recordaras en otros artículos, he recomendado mucho el uso de la técnica pomodoro como una herramienta para aumentar tu productividad.

En este artículo quiero profundizar un poco más en el tema, ya que en mi experiencia el pomodoro no es efectivo el 100 % de las veces.

¿Qué es la tecnica pomodoro?

Pomodoro es una herramienta de productividad que nos ayuda a mantenernos enfocados en el trabajo.

Esto es gracias a unos relojes o contadores conocidos como pomodoro los cuales puedes configurar para que cada 25 min suene una alarma.

La idea es que durante esos 25 minutos trabajes sin interrupciones y después de esos tienes un descanso de 5 minutos que sirve para revisar los mensajes llamadas o para estirar el cuerpo.

Así como sabes que cada 25 min vas a descansar, evitas las distracciones durante el tiempo que dura el pomodoro.

Si quieres saber un poco más del tema puedes visitar el artículo que escribí sobre este.

Cuando si funciona la técnica pomodoro.

Cuando la tarea es repetitiva y aburrida.

Este es uno de los casos donde si puede ser efectiva esta técnica, porque si la tarea es repetitiva no hay problema en interrumpirla cada cierto tiempo, el estar enfocado 25 minutos dará un gran avance y esos 5 min son la gloria cuando llegan.

Aparte si la tarea es aburrida, tu mente estará predispuesta a distraerse al mínimo ruido o notificación, pero si te obligas a seguir enfocado hasta el descanso terminaras antes.

Cuando la tarea es muy adictiva.

Imagina que quieres hacer un estudio de la competencia, o ver que contenidos se generan en algún lugar o en mi caso me suele pasar cuando estoy revisando las redes sociales, de repente se me iban horas y perdía gran cantidad de tiempo sin tener algún progreso real.

Las redes sociales están diseñadas para engancharte y dejarte ahí por horas, así que en una descuidada se te va el día.

El pomodoro te sirve como recordatorio de cuando debes de parar.

Cuando tienes que trabajar en muchos proyectos a la vez.

En la arquitectura es muy común que nos enganchemos en 1 proyecto y pasemos horas enviciados trabajando.

Muchas otras veces tenemos otros proyectos que también requieren nuestra atención y por más que queramos hacer el detalle de la bisagra de la puerta en la casa del perro, hay un momento en el que hay que parar.

Cuando tengo este tipo de dilemas me pongo un límite de pomodoro y si me sobra tiempo de ese proyecto dibujo ese detalle, si no me paso al proyecto que sigue.

Cuando no usar pomodoro.

Cuando trabajamos en el mundo de la creatividad y el diseño tenemos unos momentos que en algunos lugares se llaman “estar en la zona” en otros lugares se le llama hyperfocus.

Es ese momento en el que el tiempo pasa sin darnos cuenta, que estamos tan enfocados en el trabajo, que olvidamos que tenemos hambre o que hay que dormir.

En los momentos de creatividad máxima eso es importante que no dejes que se vayan con una interrupción cada 25 min.

Hay veces que necesitamos para tomar aire para retomar el trabajo, pero estos momentos los debes de tomar tú y no una alarma.

Cuando te encuentres en este estado es crucial que no desaproveches la oportunidad porque sin duda es uno de los momentos más productivos que tendrás.

Como estar en la zona.

Cada vez es más difícil estar en esta situación, pero existen algunas situaciones que pueden detonar que se logre.

Uno de los elementos principales para estar en la zona Flow es que el proyecto que estemos trabajando debe más complicado de lo que estamos acostumbrados a trabajar.

Otro es que la presión del tiempo la tengamos encima y tengamos que trabajar mucho más eficiente de lo normal.

Y que el proyecto exija de nuestras mejores habilidades y potencial para realizarlo.

Estoy seguro de que en más de una vez has entrado en la zona y conforme te haces mejor en esto es más difícil entrar en ella.

Cuando sí y cuándo no usar pomodoro.

– Cuando la tarea es repetitiva, aburrida o que te puede hacer perder mucho tiempo si utilizarla.

– Si estás en la zona (Flow) o trabajando en proyectos creativos, no emplearla.

No existe la herramienta perfecta que funcione en todos los casos, tu trabajo es identificar la manera en que seas más eficiente y puedas obtener mejores resultados.

Nos vemos en el siguiente artículo.